Ergotopia – Dein Spezialist für moderne Büroplanung
Professionelle Büroplanung mit Ergotopia: Perfekt ausgestattet für die Arbeitswelt von morgen
Schnell, zukunftsfähig und budgetgerecht gestalten wir Dein maßgeschneidertes Bürokonzept. Dieses ist exakt auf die Anforderungen Deines Unternehmens und die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter abgestimmt.
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Wichtige Fragen bei Deiner individuellen Büroraumplanung
Zu einer umfassenden Büroplanung gehören mehr als nur Flächennutzungskonzepte und die Auswahl des passenden Mobiliars. Bereits im Vorfeld solltest Du Dir über einige grundlegende Aspekte im Klaren sein, wobei Dir folgende Fragen behilflich sein können:
- Welche Auswirkungen haben aktuelle Entwicklungen des Arbeitsmarkts, wie hybrides Arbeiten, auf die Zukunft Deines Büros?
- Wie kannst Du eine Arbeitswelt schaffen, die Gesundheit, Zufriedenheit und Produktivität Deiner Mitarbeiter in Einklang bringt?
- Wie gelingt es Dir, eine attraktive Arbeitgebermarke aufzubauen und neue Mitarbeiter zu gewinnen?
- Wie können offene Strukturen Wissensaustausch bzw. teamorientiertes Arbeiten fördern?
- In welchem Maß ist mobiles und hybrides Arbeiten erwünscht?
- Lohnen sich Desk-Sharing-Modelle und die freie Wahl des Arbeitsortes für Dein Unternehmen?
Erstklassiger Service für erstklassige Ergebnisse
Ergotopia Büroplanungs-Pakete
Du hast Dich nach einer ersten Planungsphase für die Büroplanung mit Ergotopia entschieden? Perfekt – Damit sind Deine bisherigen Planungskosten komplett umsonst!
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Das sagen Geschäftskunden zu einer gemeinsamen Partnerschaft mit Ergotopia
„Ergotopia macht bei uns jetzt über 400 Leute glücklich und hält uns gesund. Ich bin froh, dass wir auf die höhenverstellbaren Schreibtische von Ergotopia umgerüstet haben.“
Philipp Westermeyer, Gründer von OMR
„Für unser neues Büro haben wir nun super viele höhenverstellbare Tische von Ergotopia, damit jede:r aus dem Team die Chance hat, mit bester Ausstrahlung und bester Haltung in Meetings zu stehen. Und es kommt so krass gut an: Die Insel ist auch oft als allererstes besetzt, wenn man ins Office kommt.“
Jason Modemann, Co-Founder von Mawave
Büroplanung mit Ergotopia – In 3 Schritten in die neue Arbeitswelt
Hast Du die obigen Fragen für Dich beantwortet, so beginnt die eigentliche Planung der Büroräume. Der Planungsprozess gliedert sich dabei traditionell in drei aufeinanderfolgende Schritte.
Schritt 1: Flächenplanung Büro für bestmögliche Raumnutzung
Der Ausgangspunkt einer modernen Bürogestaltung liegt im Flächenkonzept selbst, wobei der Büroplanungs-Grundriss den Rahmen für alle weiteren Schritte bildet. Das übergeordnete Ziel dieser Ebene ist es, jeden Quadratmeter Deines Büros optimal auszunutzen. Hierfür ist es wichtig, dass Du Dich auf ein Bürokonzept festlegst, welches am besten zu den Anforderungen Deines Unternehmens und den Bedürfnissen Deines Teams passt.
Mutli Space Büro
Das Multi Space Büro ist wahrscheinlich DAS Setup der Gegenwart und Zukunft. Es teilt den Raum nicht etwa in Abteilungen oder Teams, sondern in Bereiche verschiedener Arbeitsweisen. Es gibt Ruhezonen für besonders fokussiertes Arbeiten, schalldichte Boxen für ungestörtes Telefonieren, Zonen für kreative Kollaboration und vor allem auch Bereiche der sozialen Interaktion. Gerade die Bedeutung des Büros als Begegnungsstätte rückt durch den Vormarsch von hybriden Arbeitsmodellen in den Mittelpunkt.
Zellen Büro
Das häufig aufzufindende Zellen-Büro besticht durch eine besonders simple wie effiziente Nutzung der baulichen Gegebenheiten. Hier werden Mehrpersonen- oder Einzelbüros entlang der Fassade angeordnet. In den häufigsten Fällen sind hier 2er-Büros vertreten, aber auch bis zu 6 Personen finden in größeren Räumen Platz. Dabei arbeitet das klassische Zellen-Büro mit festen Arbeitsplätzen, wobei sich die Sitzordnung im Großraumbüro meist nach Teams oder Abteilungen richtet.
Team Büro
Team-Büros bewegen sich zwischen Zellen und Großraumbüros – je nach Teamgröße finden sich hier zwischen 5 und 20 Arbeitsplätzen. Diese Büros sind speziell einem Team oder einer Abteilung gewidmet. Sie sind oft kompakter und passen sich den individuellen Anforderungen des jeweiligen Teams an. Dadurch fördern sie eine einfache und direkte Kommunikation, wodurch alle Mitglieder stets über aktuelle Projektfortschritte informiert sind.
Es wird schnell deutlich, dass jedes Konzept seine Vor- und Nachteile hat. Während in der Vergangenheit beliebte Großraumbüros durch planerische Einfachheit, die Kommunikation und Zusammenarbeit Deiner Mitarbeiter förderten, punkten moderne Multi-Space-Büros durch Rückzugszonen für konzentriertes Arbeiten und ungestörte Telefonaten.
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Schritt 2: Optimale Raumplanung Büro für Interaktion, Fokusbereiche und Kreativzonen
Die nächst tiefere Ebene stellte die Raumplanung dar. Hier werden vorab definierte Raumtypen im Detail betrachtet, eine erste Büro Aufteilung vorgenommen und weitere Gestaltungsideen definiert. Wichtige Fragen, die geklärt werden, sind:
- Wie können Arbeitsplätze angeordnet werden?
- Wo wird eventuell noch Stauraum benötigt?
- Für wie viele Plätze sollten die Konferenzräume ausgelegt sein?
- Wie kann ein sinnvolles Licht- und Akustikkonzept aussehen?
- Welche zusätzlichen Möbel benötigen wir in den Aufenthaltsräumen?
Besonders wichtig ist die Einhaltung der gesetzlichen Mindestgrößen von Tischen und Abstandszonen. Mitarbeitern soll hier ausreichend Bewegungsfreiheit, Verkehrswege und freie Fläche für Stauraum und Einrichtung zur Verfügung gestellt werden, um eine angenehme und ergonomische Arbeitsumgebung zu schaffen.
Schritt 3: Einrichtungsplanung
Im letzten Schritt widmen wir uns der Feinabstimmung für die optimale Arbeitsumgebung. Bei der Einrichtungsplanung konzentrieren wir uns auf die konkrete Möblierung, passende Produkte und ästhetische Gestaltungselemente.
- Aus welchen Bürostühlen und Schreibtischen besteht ein Arbeitsplatz?
- Wie kann Deine Marke im Raum repräsentativer erscheinen?
- Welche Farben werden verwendet?
- Wo können grüne Pflanzen platziert werden?
Durch eine breite Palette von Farbkombinationen und Materialien schaffen wir eine Wohlfühlatmosphäre für Deine Mitarbeiter und ein repräsentatives Aushängeschild – das perfekt zu der Marke Deines Unternehmens passt.
So könnte Dein neues Büro aussehen
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